Reglamento Lloretrail Acerko 2024
6 km y 16 km (Distancias aproximadas)
CLÁUSULA DE GÉNERO la organización garantiza la igualdad efectiva de hombres y mujeres como uno de los principios básicos de actuación. A tal fin, las menciones genéricas en masculino que aparecen en el articulado de cualquier documento de Normas Reguladoras se entienden referidas también a su femenino correspondiente, salvo en los supuestos en los que específicamente se haga constar que no lo es así.
La Lloretrail Acerko será organizada el 17/03/24 a las 09:30h, por el Club atletismo La Sansi con la colaboración del Ayuntamiento de Lloret de Mar, con distancias de 6 km aproximadamente (220mts de desnivel) y 16 km aproximadamente (720mts de desnivel).
Lugar de salida en el Rieral de Lloret de Mar, frente a la Fuente de kaikuta y Policía local. (mismo lugar de ediciones anteriores).
Los horarios provisionales serán los siguientes:
9.30h Salida Prueba de 6 y 16 km
El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo lo que no queda expresamente regulado, será decidido por la organización, en base al reglamento de la Federación.
IMPORTANTE Una vez recogido el dorsal, se da por hecho que el/la participante acepta el documento de autorresponsabilidad y el reglamento de la carrera.
La información y la formación se adaptará en función de las medidas que vaya actualizando el Ministerio de Sanidad y/o Procicat, por lo que es necesario un seguimiento continuo.
La participación está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de participantes u otras que actúen a su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños o enfermedad que puedan suceder a los/las participantes ya sus materiales incluida la pérdida, y que aceptarán una vez realizada la inscripción. Los participantes en el momento de la recogida de dorsal aceptan el reglamento y manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en caso de que así se comunique. En caso de abandono, debe informarse lo antes posible a la organización ya sea en los puntos de control, organización o en el teléfono de emergencia que indica en el dorsal.
Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se realizaría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si, se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado cerrará la carrera, debe comprobar el paso de participantes y se les daría ayuda si lo necesitaran.
Si quienes se inscriben, finalmente no pueden participar en la prueba, la organización no realizará ninguna devolución ni cambio, exceptuando en caso de suspensión de la carrera. Si podrá recoger su camiseta y obsequios en caso de reservarlos los días establecidos.
Se recomienda que participantes de los 16km tengan más de 16 años, y los/las menores de 18 años tendrán que firmar la autorización online del formulario a la hora de recoger el dorsal tendrán que pedir la autorización, y entregarlo a en la organización.
Entrega de dorsales (Junto a la salida) Sábado día 16 de 16h a 18h y día 17 de 7.30h a 8.45h
No retirar el dorsal, camiseta y bolsa de pasillo en los días establecidos significa la renuncia a los mismos. (Consulte apartado recogida del dorsal).
Avituallamiento líquido y sólido durante el recorrido, y en meta.
A los/las participantes se ruega puntualidad para entrar escalonadamente en los cajones de salida, dependiendo el color del dorsal. Organización controlarán que se realice correctamente (Información previa por redes, web y email).
Para la colocación de participantes en la línea de salida utilizaremos un baremo de tiempo, que la empresa de cronometraje Championchip y La Sansi establecerán con las mejores marcas de cada inscrito de los últimos 24 meses en carreras de 5 km y 10 km. Con su mejor marca lo colocaremos en el cajón correspondiente según su nivel, o según crea oportuno la organización para el buen funcionamiento y seguridad de la carrera. En caso de no salir al cajón correcto por tu marca, pide pulsera a la hora de recoger el dorsal acreditando tu marca en alguna carrera homologada.
A los participantes de las 2 distancias se les entregará una camiseta técnica + medalla conmemorativa a todas las distancias + bolsa de pasillo con varios obsequios de las empresas patrocinadoras (quienes eligen la opción).
Los participantes tendrán que participar con el chip que entregará la organización que le llevarán al dor
sal y no deberá devolverse, salvo los que ya disponen del chip amarillo propio que será obligatorio llevarlo. El tiempo límite será de 2h 45 minutos (Hasta las 12.15h). Pasado este tiempo quienes quieran seguir podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.
La organización y el equipo sanitario podrán retirar antes o durante la carrera a un participante, cuando consideren que éste tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material recomendable, o sus condiciones no sean las apropiadas para participar. Los abandonos sólo podrán efectuarse en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá volver a meta por sus propios medios.
El tiempo real y oficial para la clasificación, se guiará con el chip, que se activará al pasar por la alfombra del arco de salida, pasando sucesivamente por todos los controles del recorrido, y finalice el cronómetro al volver a pasar el chip por la alfombra del arco de meta.
En caso de que algún participante necesite evacuación por accidente, enfermedad o lesión que impida la aproximación, es necesario intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En el dorsal existe un teléfono de la organización en caso de emergencia.
Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación es motivo de descalificación. Los atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar en meta. Personal de la organización se encargará de aplicar esta normativa.
Material recomendable: Sistema de hidratación (mínimo 200ml) o vaso de cartón en caso de querer hidratación en los puntos de avituallamiento durante el recorrido (Tendremos vasos de emergencia en los avituallamientos).
La organización solicitará DNI o similar para comprobar la identidad y edad del atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de otro participante deberá presentar fotocopia o DNI del participante.
Servicios del evento: Servicio médico con ambulancias, cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, WC, carpa de voluntarios, bolsa de obsequios, dorsal con nombre, avituallamiento líquido y sólido durante el recorrido, masajistas y servicio de fotografía gratuito.
La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, sin que exista derecho a reclamar compensación alguna por parte de los inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho de ampliar el período de inscripción de la carrera por cualquiera de los colectivos participantes si lo considera oportuno. Los participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.
Dispondremos de un hospital de campaña con médico y sanitarios en la salida y la llegada, y ambulancias y personal a lo largo del recorrido, preparados para cualquier tipo de incidencia.
La misma mañana de la carrera la organización distribuirá imágenes de vídeo y fotografías.
Reclamaciones, deben dirigirse verbalmente a la persona designada como Juez Árbitro, durante los 30 minutos posteriores desde la publicación de resultados oficiales.
Los participantes al inscribirse darán su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi y RFEA, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva , promocional o comercial de los datos personales. De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar su formación parcial o total el contenido. Para ejercer este derecho, deberá solicitar por escrito en el domicilio social de La Sansi (Calle Sant Buenaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)
Los participantes permiten explícitamente que su nombre, apellido, sexo y año de nacimiento sean publicados en las listas de inscritos, así como en la de resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa establecida.
Para inscribirse en la carrera open: www.lloretrail.com o www.lasansi.com
Distancia de 6 km:
Inscripción precio base 13€ sin camiseta pero con bolsa de obsequios
Con camiseta + bolsa de obsequios 3€ más
Con medalla conmemorativa 2€ más
Si es necesario chip amarillo de alquiler 2€ más en la inscripción.
0,20€ de comisión por pasarela de inscripción.
Distancia de 16 km:
Inscripción precio base 15€ sin camiseta, ni bolsa de obsequios ni medalla.
Con camiseta + bolsa de obsequios 3€ más
Con medalla conmemorativa 2€ más
Si es necesario chip amarillo de alquiler, 2€ más a la inscripción.
0,20€ de comisión por pasarela de inscripción.
(Una semana antes de la carrera, si quedaran inscripciones incrementarán 1€)
Grupos o clubes, tendrá inscripción más económica (mínimo 10 participantes), enviando correo electrónico a: lloret@lasansi.com
Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: / www.lloretrail.com
Cierre de inscripciones cuando se llegue a un número máximo de 600 inscritos/as en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.
Premiación:
a) Podium absoluto a los 3 primeros y 3 primeras de cada distancia que lleguen antes a meta.
b) Premio especial al participante más y menos joven,
C) Premio al primer y primer local de cada distancia.
d) Premio a los/las 3 mejores de cada categoría de las dos distancias.
Sorteo:
A) Se sortearán obsequios entre participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:
El sorteo se realizará antes de la salida. Deportistas de élite, comité organizador y familiares NO formarán parte del sorteo.
El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se deberá reclamar el premio de forma física con el DNI en un período no superior al día de la carrera.
Guardarropa de 8.30h a 12.15h: informaremos de sitio. Dispondremos de un área para guardar las pertenencias de los participantes (guardarropa). Cada participante con sus pertenencias en la bolsa o mochila, la dejará en el lugar reservado y las recogerá una vez finalice la carrera. Los voluntarios vigilarán las pertenencias en todo momento y controlarán que los participantes dejen y recojan la mochila (que cuadrará con el número de dorsal).
Servicios gratuitos para el corredor/a incluidos en el precio de la inscripción:
Bolsa de obsequios para todos
Camiseta técnica Joma (Opcional) y medalla conmemorativa (Opcional)
Seguro de accidentes y RC.
Oferta hotelera para participantes y acompañantes.
Dorsales de colores y personalizados con el nombre del participante según distancia y nivel.
Entrenamientos en las semanas previas para preparar la prueba.
Servicio sanitario a lo largo del recorrido, con hospital de campaña a su llegada.
Avituallamiento líquido en la salida. Avituallamiento líquido y sólido en el recorrido y la meta.
Cajones de salida según el nivel y las marcas de los/las participantes.
Señalización de los puntos kilométricos más importantes.
Puntos de animación durante el recorrido y en la salida.
Más de 3.000 fotografías gratuitas.
Gran sorteo con el número de dorsal.
Carrera en directo por Redes sociales
Vídeos de salida y llegada
Tiempo máximo para completar la carrera: 2 horas 45 minutos hasta las 12:15h
Sansi
lloret@lasansi.com
