Reglamento

Règlement Frances

Reglamento  2a Megalítica Tossa de Mar 13/10/2019;

Trail 5km / 10km / 21km

 

1. La 2a Megalítica Tossa de Mar será organizada por el Club atletismo La Sansi y Club Fondistas Tossa con la colaboración del ayuntamiento de Tossa de Mar, el 13 de Octubre del 2019 a las 9:00h.

 

2. El hecho de inscribirse o participar a la prueba representa la total aceptación y respeto a este reglamento. Su interpretación y todo aquello que no queda expresamente regulado, será decidido por la comisión.

 

3. La participación a la cursa está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los/las participantes y a sus materiales, incluida la pérdida. Los/las participantes deberán de pedir y firmar los documentos a la entrega de dorsales, requeridos para evidenciar más claramente el reglamento.

 

4. Los/las participantes en el momento de su inscripción, manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Se situará en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el caso que así se comunique. En caso de abandono, hay que informarlo lo más temprano posible a la organización, ya sea a los puntos de control, organización o al teléfono de emergencia.

 

5. Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se hará un recorrido alternativo que se comunicará por red social, web y previa a la salida. Si se diera el caso de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, este se comunicará a los/las participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado de cerrar la carrera, comprobará el paso de los/las participantes y les proporcionará ayuda si lo necesitan.

 

6. Si la persona que se inscribe finalmente no puede participar a la prueba, la organización no hará ningún tipo de devolución ni cambio, pero en la inscripción, por 3€ se podrá quitar un seguro de cancelación.

 

7. Las tres distancias a recorrer en la categoría absoluta son:

• 5km
• 10km
• Media Maratón 21km

 

8. Se recomienda que los/las participantes de los 5 y 10km tengan más de 16 años, los que tengan menos de 18 años deberán de presentar una autorización paterna/materna o de los tutores legales. Obligatorio mínimo 18 años para participar en la Media Maratón y Maratón, y los horarios provisionales, serán los siguientes:

 

9. Horarios:

 

• Sábado 12/10/19 feria del corredor en el polideportivo de Tossa de Mar
  • 15h Apertura de la feria del corredor en el polideportivo de Tossa de Mar, para la entrega de dorsales hasta las 19h.
  • 30h Entrenamiento suave con entrenadores especializados (salida polideportivo)
  • 17:30h Presentación de la carrera y rueda de prensa (Feria del corredor)
  • 17:40h Briefing de la carrera y recorrido (Feria del corredor)
  • 19:00h Cierre de la feria del corredor.
• Domingo 13/10/19 (Horarios aproximados de las llegadas)
  • 06:00h Apertura de la entrega de dorsales en la feria del corredor hasta les 8:15h.
  • 09:00hSalida de las 3 distancias (Horario oficial)
  • 09:05 Sorteo con los números de dorsal
  • 09:21h Llegada del primero de los 5km
  • 09:25h Llegada de la primera de los 5km
  • 09:35h Entrega de premios de la carrera de los 5km
  • 09:52h Llegada del primero de los 10km
  • 10:04h Llegada de la primera de los 10km
  • 10:45h Llegada del primero de los 21km
  • 11:10h Llegada de la primera de los 21km
  • 12:00h Entrega de premios de los 10km y 21km
  • Comida para los/las participantes en el polideportivo

10. 
    A todos los/las participantes de las 3 distancias se les entregará una camiseta técnica de manga larga de la marca Joma + bolsa del corredor con diferentes obsequios de las empresas patrocinadoras + medalla conmemorativa a los/las participantes de los 10 i 21km.
11. 
    Todos los/las atletas que participen deberán de correr con el chip que entregará la organización que estará en el dorsal y no hará falta devolver, excepto los/las que ya disponen del chip amarillo propi. El tiempo límite será de 7 horas. Los/las que quieran seguir se les retirará el dorsal, y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de condiciones meteorológicas malas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de parar la carrera, modificar el recorrido o variar les limitaciones horarias.
12. 
    La organización y el equipo sanitario podrán retirar de la carrera a un/a participante, cuando consideren que este tenga disminuidas sus capacidades físicas o teniques como causa de la fatiga, no disponer del material obligatorio, o sus condiciones no sean las apropiadas para continuar en la carrera. Los abandonos solo se podrán efectuar en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá de volver a meta por sus propios medios.
13. 
    En caso que algún/a participante necesite evacuación per accidente o lesión que impida la aproximación, se deberá de intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En la parte trasera del dorsal se facilita un teléfono de la organización en caso de emergencia.
14. 
    Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación de este es motivo de descalificación. Los/las atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar a meta. Personal de la organización se encargarán de aplicar esta normativa.
15. 
    Cada  participante  deberá  de  disponer,  para  garantir  su  seguridad, del siguiente material obligatorio:

• Material recomendable para los (21Km): Silbato; Sistema de hidratación (mínimo 200ml); Barritas energéticas o similar.
• En los 5 y 10km ningún material obligatorio.

 

16. La organización pedirá DNI o similar para comprobar la identidad y edad del/la atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de otro/a participante será necesario presentar fotocopia o DNI del/la participante.
17. 
    Habrá los siguientes servicios: Servicio médico con ambulancias y hospital de campaña en la llegada, 3 cajones de salida según el nivel de los/las participantes, guarda-ropa, masajistas, feria del corredor, duchas y WC, carpa de encuentro de voluntarios, bolsa de obsequios, dorsal con nombre, avituallamientos sólido y líquido durante el recorrido y al finalizar la carrera.
18. 
    Para la guardaría de niños/as gratuita, hay que hacer reserva previa en tossa@lasansi.com .

 

19. La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, o cancelar el evento, sin que haya derecho a reclamar ninguna compensación por parte de los/as inscritos/as. De la misma manera, la organización se reserva el derecho de ampliar el período de inscripción a la carrera, por cualquiera de los colectivos participantes, si así se considera oportuno. Los/las participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde habrá personal de la organización que verificará el paso de los/las participantes. Importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.
20. 
    Las reclamaciones se aceptaran exclusivamente hasta las 23:59 del mismo día de la carrera vía e-mail: tossa@lasansi.com
21. 
    Todo/a participante al inscribirse da su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi, por si mismo o por terceras entidades, hagan uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con la finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de los datos personales. De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho al acceso de estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, habrá que solicitar por escrito al domicilio social de La Sansi (C/ Sant Buenaventura, 35 1r 1a, 17310 Lloret de Mar, Girona)
22. 
    Los/las participantes, permiten explícitamente que su nombre, apellidos, sexo y año de nacimiento sean publicados en las listas de inscritos, como también en la de resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa establecida.
23. 
    Por inscribirse en Internet: www.tossamarato.com o  www.lasansi.com

• Cursa de 5km:
  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa -  16€
  • Sin camiseta, ni bolsa de obsequios - 13€

 

• Carrera de 10km:
  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios - 18€
  • Sin camiseta, ni bolsa de obsequios - 15€

 

• Carrera de 21km:
  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 24€
  • Sin camiseta, ni bolsa de obsequios - 21€

 

(A partir del 01/09/19 las inscripciones incrementan 2€ en los 5 y 10km,  4€ en los 21km)

Grupos o clubs, habrá inscripción más económica (mínimo 8), enviando correo electrónico en: tossa@lasansi.com

24. 
    Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: www.tossamarato.com/ www.lasansi.com
     
    25. Cierre de inscripciones el 09/10/19 o cuando se llegue a un máximo de 800 inscritos/as en el conjunte de las pruebas que forman parte de la carrera.
25. 
    Premiación:
26. 
    a) Medalla personalizada La Megalítica + bolsa de obsequios a los/las tres primeros/as atletas de la clasificación general masculina y femenina, y a los/las tres primeros/as de cada categoría.
27. 
    b) Premio especial al/la participante más joven y más veterano, y a los/las primeros/as locales.
28. 
    c) Se sortearan obsequios y grandes sorpresas entre los llegados a meta. La normativa del sorteo será la siguiente:

• El sorteo se realizará después de la salida y se pondrá los/las ganadores/as en un panel en la entrada de la feria del corredor al lado de los resultados.
• Deportistas de élite, comité organizador y familiares no formaran parte del sorteo.
• El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Habrá que reclamar el premio de manera física con el DNI en un período no superior al día de la carrera a les 16h.
• Importante para ganarlo hay que llegar a meta.

27. 
    Feria del corredor en el polideportivo de Tossa de Mar:

• Sábado 12/10/19 de 15h a 19h
• Domingo 13/10/19 de 6h a 8:15h

El hecho de no retirar el dorsal y la bolsa del corredor los días establecidos significa la renuncia de los mismos y a la participación sin dorsal. (Consultar el apartado de  recogida del dorsal).

 

 

28. 
    Guarda-roba:

Dentro del pabellón deportivo, al lado de la salida. Será imprescindible entregar cualquier pieza dentro de una bolsa de deporte o mochila.

 

Club La Sansi

Club Fondistas Tossa

www.tossamarato.com
tossa@lasansi.com